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Automatisation

Autonomie

Partage

Simplicité

SécuritéFiabilité

Agilité Evolutivité

Cohérence

TransparenceTraçabilité

Analyses

Simulation

Ergonomie Interactivité

Accèsaux données

Prévisions

Volumétrie

Outils

Gain de temps

Automatisation

*48% des Directeurs Financiers souhaitent automatiser leurs processus manuels.

Dû à des outils bureautiques rigides, accéder aux données et les consolider s’avère chronophage et fastidieux.

En requestionnant ses processus et en adoptant des outils adaptés, on peut automatiser ces tâches et gagner un temps considérable qui pourra désormais être consacré aux analyses des chiffres.

*(Etude Pwc/DFCG sur les priorités des directeurs financiers 2019)

 

Autonomie

Pour les métiers, dépendre de prestataires externes ou de la DSI pour maintenir leur outil de pilotage représente des contraintes : échanges chronophages, respect des délais, manque de réactivité pour répondre aux demandes des collaborateurs…

Être en capacité de gérer, de maintenir et de faire évoluer son outil de pilotage permet d’être au plus prêt des besoins métiers à l’usage, puisque les utilisateurs eux-mêmes sont « les chefs de chantier » de leur application.

 

 

 

Partage

*61% des DAF souhaitent renforcer la proximité avec les opérations.

Maîtriser la donnée, capitaliser sur les visions et informations de toutes les fonctions de l’entreprise… La collaboration entre les toutes les directions est un excellent levier de performance ! Penser le pilotage de l’activité d’un point de vue global, tant dans ses processus que dans ses outils, se montre payant.

On adopte alors un outil collaboratif permettant :

– D’obtenir un référentiel commun : on parle enfin tous le même langage

– De saisir sur les mêmes interfaces : la donnée est immédiatement partagée

*(Etude Pwc/DFCG sur les priorités des directeurs financiers 2019)

Simplicité

Multiplicité des fichiers, mises à jour, allers-retours à chaque étape de validation…

Tout cela est laborieux. Ces tâches peuvent être lassantes, mais surtout sans valeur pour les métiers. Une remise en question des process et des outils conduit à une limitation des échanges et à une simplification de la collecte et de l’analyse des données.

 

Sécurité, fiabilité

Un accès difficile à différentes sources de données, une diversité des outils multipliant les saisies des différents métiers, des échanges de fichiers, des copier-collers, un temps de production des reportings…

Les causes menant à une donnée questionnée sont nombreuses… Ces causes amènent généralement les sujets de la sécurité et de la maîtrise de la donnée.

 

Agilité, évolutivité

Dans un contexte constamment changeant, les entreprises ont besoin d’évolution dans leurs outils et leurs process.

Les outils de performance pour les entreprises apportent ces possibilités d’évolution des besoins et des usages. Les utilisateurs, à condition d’y être formés, font évoluer ces outils agiles, accessibles, faciles de prise en main.

 

Cohérence

Il est fréquent que différentes équipes travaillent sur les mêmes chiffres sur des fichiers différents avec des outils différents. Cela peut poser des questions de cohérence de la donnée.

Centraliser et valider les données sur une plateforme collaborative, accessible à tous, permet à l’ensemble des métiers de parler le même langage.

 

 

Traçabilité, transparence

Adopter des process et mettre en place des flux de validation permet de tracer les informations et de retrouver facilement les erreurs. La donnée n’est plus jamais questionnée car elle a été vérifiée et validée à différents niveaux.

 

Analyses

Fournir des analyses multidimensionnelles permet de comprendre l’activité passée à un certain niveau de détail : l’impact d’un produit A par canal de distribution, par client, par territoire géographique par exemple.

Cela éclaircit la vision des leviers d’actions possibles et permet de tester différentes possibilités : focus sur un territoire, sur un client, sur un canal de distribution en particulier.

 

 

Simulation, versioning

Les outils de pilotage de la performance donnent la possibilité de simuler différents scenarii possibles, accélérant ainsi la prise de décision stratégique.

Sur des outils « bac à sable », il est possible de créer différentes versions de prédictions, d’en mesurer les impacts et de prendre la décision qui paraît la plus pertinente pour notre contexte.

Ergonomie, interactivité

Une plateforme de travail facile de prise en main et d’utilisation pour les utilisateurs permet aux utilisateurs de s’approprier plus facilement le travail de donnée.

D’autre part, l’interactivité entre les données et les utilisateurs rend la donnée compréhensible rapidement et permet d’obtenir une vision d’ensemble d’un contexte en un coup d’œil.

 

 

Accès aux données

La multiplicité des outils et des bases de données de l’entreprise rend difficile la collecte de données, surtout s’il on veut intégrer des données extra-financières et non-structurées dans les analyses.

Travailler sur une base de données commune reliée à une plateforme accessible aux utilisateurs finaux dans laquelle ils peuvent saisir directement la donnée permet de diffuser une donnée fiable dans toute l’entreprise, en temps réel.

Prévisions

*42% des DAF envisagent de nouveaux leviers reposant sur des analyses prédictives.

Avoir une vision fiable de l’activité passé est primordiale. Cependant, les vrais leviers de performance d’une entreprise résident également dans sa capacité à anticiper, à prévoir son activité.

Simuler différents scenarii, tester, présenter différentes versions du futur en fonction des opportunités facilite la prise de décision et impacte la stratégie globale de l’organisation.

*(Etude Pwc/DFCG sur les priorités des directeurs financiers 2019)

Volumétrie

Une problématique souvent rencontrée dans les entreprises enregistrant un nombre considérable de data est la gestion de la volumétrie.

Un moteur de calcul puissant permet de gérer des millions de lignes et de gagner en performance dans la gestion de la donnée.

 

 

Outils

Les solutions dédiées au pilotage permettent d’automatiser la collecte des données, de visualiser une activité passée fiabilisée, de prévoir les actions futures et de partager l’information dans toute l’organisation.

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Gain de temps

L’automatisation, la collaboration et le partage d’informations, la traçabilité, un accès aux données facilité, une maîtrise de la donnée…

Tout cela permet un gain de temps pour les équipes et pour les décideurs. Du temps libéré pour d’autres tâches et… Performer.