Suivez la prévision de votre chiffre d’affaires par point de vente

Publié le vendredi 25 janvier 2019.

Calculer, suivre et construire la prévision du chiffre d’affaires quotidien, par point de vente ou agence, n’est pas toujours une mince affaire pour les entreprises du retail. 5 min pour découvrir notre application, pour une prévision du chiffre d’affaires par point de vente facile et rapide.

 

Prenons le cas d’une entreprise de location de voitures électriques, présente dans différents pays. Son chiffre d’affaires dépend fortement des horaires d’ouverture et du nombre de jours ouvrables variant en fonction des pays, régions et agences.

Comparaison entre les prévisions et le réalisé 

 

Dans l’onglet de visualisation, l’application compare le chiffre d’affaires réalisé à date avec la prévision estimée du mois en cours. On visualise ces données sous forme de graphique par pays concerné, et sur une carte. L’utilisateur visualise en un coup d’oeil là où le chiffre d’affaires est le plus important sur un périmètre géographique. Un filtre permet de changer le périmètre géographique pour une analyse plus précise. On peut ainsi voir le détail du chiffre d’affaires par région, à l’échelle d’un pays. On voit le détail de chaque pays en cliquant directement sur le tableau, sans passer par le filtre.

L’utilisateur peut également comparer les chiffres d’un pays par rapport à un autre en changeant la devise.

La date de la dernière mise à jour est indiquée et peut être modifiée.

Le calcul du chiffre d’affaires

 

Pour s’assurer de la fiabilité de cette estimation et valider la prévision, on peut la confronter avec la connaissance de l’utilisateur. La prévision prend en compte l’historique et est ajustée par rapport aux jours ouvrables et ouvrés. Le calcul prend en compte les 3 types de facturation (calendaire, ouvré et ouvrable), ce qui permet de faire une estimation plus fine et plus juste. 

L’utilisateur peut comparer l’estimation du chiffre d’affaires avec l’historique. Il peut s’interroger sur la logique et les divergences importantes, afin de les justifier, et ajuster si besoin.

Suivi et simulation du chiffre d’affaires

 

Sur cet onglet, on obtient la synthèse du suivi et du calcul de la prévision du chiffre d’affaires, du suivi journalier du réel et du chiffre d’affaires cumulé à date.

Cette synthèse permet de comparer l’estimation du mois en cours avec l’historique. Si le calcul ne semble pas réaliste, l’utilisateur peut ajuster la prévision.

Saisie des jours fériés et calcul du nombre de jours par type de facturation

 

Sur cet écran de restitution, on visualise les écarts entre jours ouvrables et jours ouvrés. L’administrateur saisit les jours ouvrés et ouvrables en fonction des spécificités de son agence. L’objectif est de pouvoir évaluer de façon fiable le chiffre d’affaires par agence et de mieux l’interpréter, de mieux prévoir le chiffre d’affaires pour l’année suivante et l’allocation des ressources. Les modifications sont prises en compte automatiquement sur toute l’application.

Ajustements et mises à jour de la prévision

 

Cet onglet de mises à jour des paramètres permet de mettre à jour la devise automatiquement sur toute l’application. Il est également possible sur cet onglet de faire des copies de versions. Cela permet de partager les informations entre les équipes, de créer des versions différentes, de pouvoir les comparer et de retenir la version qui semble être la plus fiable. 

 

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