Mise en place d’une solution de reporting et simulation – Interview
« L’un des projets sur lesquels j’ai travaillé est la mise en oeuvre d’une solution de simulation et de reporting. Cette société est soumise à un contexte règlementaire très fort, donc les règles de gestion changent constamment. Ces règles de gestion étaient auparavant partagées entre l’opérationnel et le financier. Il fallait donc être capable d’adapter continuellement les règles de gestion.
Quels étaient les enjeux du projet ?
Parmi les enjeux du projet : la sécurisation de la donnée et le partage de l’information par toute l’entreprise. Cependant, l’enjeu essentiel était de monter une solution qui soit maintenable par le contrôle de gestion, sans l’intervention de prestataires. En somme, que le contrôle de gestion soit autonome pour modifier les règles de gestion dans un contexte règlementaire très fort.
Quelle méthode projet pour être autonome ?
Concrètement, le projet a été réalisé en mode coaching. Ce sont les contrôleurs de gestion qui ont développé la solution, comme quand ils le faisaient dans leurs fichiers excel. Ils l’ont fait dans IBM Planning Analytics, avec une seule interface de développement et d’utilisation, commune à toute la société. On est donc passé de 75 fichiers excel déposés dans des répertoires partagés à une seule solution accessible par tous, tout le temps. La règle de gestion qui est mise à jour à un endroit, est mise à jour pour toute la solution.
Quel résultat ?
Le résultat est que l’on a une solution simple, facile à administrer, à faire évoluer directement par le métier. Elle répond aux besoins opérationnels. Toutes les évolutions liées au contexte règlementaire sont faites avec un gain de temps et une facilité, tant pour la DSI que pour les directions métiers.
