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Gestion de la volumétrie de données |
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Analyses multi-dimensionnelles |
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Fiabilisation & sécurisation |
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Automatisation des process |
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Autonomie |
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Reporting |
Accéder à différentes sources de données et les consolider peut s’avérer chronophage et fastidieux avec des outils bureautiques.
– IBM Planning Analytics dispose d’un module d’import performant permettant d’intégrer tous types de formats : multi-sources, excel, txt, ODBC, SAP BW, Oracle, à la demande ou de manière automatisée.
– L’automatisation de la collecte et de la consolidation permet un gain de temps considérable pouvant être consacré aux analyses des chiffres.
Une plateforme facile de prise en main permet une appropriation efficace du travail de la donnée par les équipes en fournissant :
– une compréhension rapide
– une vision globale d’un contexte en un coup d’œil.
Pour interagir au mieux avec les données, IBM Planning Analytics comprend deux interfaces :
– Workspace est une interface web d’analyses, de planification et de création de contenus, tableaux de bords et rapports. Elle met en évidence les principaux leviers de l’activité, permet d’identifier et de comprendre les liens entre les données grâce à de multiples possibilités de visualisation. Intuitive et ergonomique, elle s’adresse à tous types d’utilisateurs.
– PAX (Planning Analytics for Excel) : grâce à l’add-in Excel, les utilisateurs accèdent à un environnement de travail familier, de saisie et de consultation des données en mode TCD ou via des formules.
Il est possible, sur ces deux interfaces, d’enrichir les données en ajoutant des commentaires, des fils de discussions, du contenu vidéo, des liens web…
On vous guide pour construire en moins de 10 min votre tableau de bord sur Planning Analytics : ici !
Maîtriser la donnée et capitaliser sur les informations de toutes les fonctions de l’entreprise est un excellent levier de performance !
IBM Planning Analytics présente un espace partagé accessible via un navigateur web : espace de saisie, analyses et tableaux de bord, :
– utilisant un référentiel commun : tout le monde parle enfin le même langage
– permettant de saisir sur les mêmes interfaces :
La donnée est partagée à en temps réel ce qui limite les envois et modifications de fichiers finissant par contenir des erreurs.
-Chaque modification peut être commenter pour l’expliquer. Les modifications sont tracées : les erreurs sont ainsi facilement identifiées.
-La donnée est validée à plusieurs niveaux et sur plusieurs fonctions : on fiabilise en gagnant du temps.
Retrouvez un témoignage client utilisant la même solution pour un usage transverse par ICI
IBM Planning Analytics s’adresse à tous les métiers de l’entreprise :
– Pour la Finance = reporting financier, élaboration budgétaire, atterrissage, PMT, scorecarding
-Pour les RH = suivi des effectifs, prévisions de la masse salariale, simulations
-Pour l’IT = prévisions d’activité par projet, calcul d’allocation des coûts par business unit
-Supply chain = valorisation des collections et assortiment, suivi des réapprovisionnements
-Marketing = analyse client et rentabilité, simulation des promotions, benchmarking
-Ventes = prévisions de ventes, gestion des quotas, suivi des marges
Découvrez une application de suivi du chiffre d’affaires prévisionnel ICI
Découvrez une application de pilotage des prévisions de ventes ICI
Découvrez une répartition des coûts fixes sur le budget marketing ICI
Une problématique souvent rencontrée dans les entreprises enregistrant un nombre important de data est la gestion de la volumétrie.
Les nouvelles versions d’Excel ont en partie résolu cette problématique : Excel charge désormais plus d’1 million de lignes pour environ 16 000 colonnes.Cependant, si vous manipulez de fortes quantités de données au quotidien, il peut être intéressant d’acquérir un moteur de calcul puissant et une large capacité de mémoire.
Les systèmes pouvant gérer une grande capacité de données :
-chargent uniquement les données nécessaires pour le calcul en cours, effectuent donc les calculs beaucoup plus rapidement
-uniformisent les lignes venant de sources différentes, générant ainsi un gain de temps et une fiabilisation des données.
Intéressé.e par ce sujet ? Lisez notre article : gérer une forte volumétrie de données
La gestion de la volumétrie est un enjeu de votre quotidien et vous souhaitez adresser ce sujet ? contactez-nous à hello@intis.coop
Dans un contexte constamment changeant, les entreprises doivent pouvoir élargir leur périmètre d’application et leur référentiel de données (achat/revente de sociétés, nouveaux produits…) et modifier facilement leurs règles de gestion.
IBM planning Analytics apporte ces possibilités d’évolution. Les utilisateurs, à condition d’y être formés, peuvent faire évoluer leur application en tout autonomie, sans dépendre complètement de la direction informatique ou d’un prestataire externe.
IBM Planning Analytics offre la possibilité de tester différents scenarii de simulation, accélérant ainsi la prise de décision stratégique. Des outils « bac à sable » (espaces de simulation personnalisés) permettent de créer différentes versions sans impacter le travail courant des collaborateurs. Ces versions peuvent être historisées et comparées. Elles permettent de mesurer les impacts d’une décision ou d’un événement et de prendre la décision la plus appropriée au contexte.
Retrouvez notre vidéo : simulez des scénarii lors du processus budgétaire
Fournir des analyses multidimensionnelles permet de comprendre l’activité passée à un certain niveau de détail en croisant une multitude de variables : l’impact d’un produit A par canal de distribution, par client, par territoire géographique.
On identifie ainsi les leviers d’actions possibles : focus sur un territoire, sur un client, sur un canal de distribution en particulier.
Chaque utilisateur construit ses propres analyses : par glisser déposer, ou en langage naturel, avec des fonctions avancées de tri, recherche, filtre, calculs, drills…
Les axes d’analyse sont optimisés grâce à une bibliothèque partagée, des multi-hiérarchies, une diffusion en temps réel.
IBM Planning Analytics permet une modélisation flexible : multi-modèles, multiples granularités, liens natifs entre modules. On modélise sur-mesure en fonction du besoin de l’entreprise.
*Plus de 70% des DAF de Grands Groupes déclarent que l’outillage est le principal axe d’amélioration du processus prévisionnel. *(Etude Pwc/DFCG sur les priorités des directeurs financiers 2021)
En effet, les leviers de performance d’une entreprise résident également dans sa capacité à anticiper, à prévoir son activité.
Simuler différents scenarii, tester, présenter différentes versions du futur en fonction des opportunités facilite la prise de décision et impacte la stratégie globale de l’organisation. Anticiper le chiffre d’affaires, la marge, prévoir des actions marketing, piloter sa trésorerie… IBM Planning Analytics s’adresse à toutes les fonctions et permet de mesurer et d’anticiper tous les KPI.
Un accès difficile à différentes sources de données, une diversité des outils informatiques multipliant les saisies des différents métiers, une multitude d’échanges de fichiers, des copier-collers, un temps de production long des reportings… Les causes menant à une donnée questionnée sont nombreuses. Ces causes amènent généralement les sujets de la sécurisation et de la maîtrise de la donnée.
Grâce à l’automatisation de la consolidation et un espace de saisie commun à tous, on fiabilise l’information et les analyses qui en découlent.
IBM Planning Analytics sécurise les informations en :
-authentifiant chaque utilisateur
-offrant la possibilité d’instaurer des droits d’accès jusqu’au niveau le plus fin de la donnée
Pour en savoir plus, lisez notre article sur la fiabilisation et la sécurisation des données ICI
Organisation et suivi de la saisie et processus de validation, contrôles, liste de tâches, date d’échéance… La solution permet une parfaite traçabilité depuis la source jusqu’au reporting finalisé, renforçant ainsi la fiabilité des indicateurs et donnant la possibilité de corriger rapidement les dysfonctionnements.
*48% des Directeurs Financiers souhaitent automatiser leurs processus manuels.
Dû à des outils bureautiques rigides, accéder aux données et les consolider s’avère chronophage et fastidieux.
En requestionnant ses processus et en adoptant des outils adaptés, on peut automatiser ces tâches et gagner un temps considérable qui pourra désormais être consacré aux analyses des chiffres.
*(Etude Pwc/DFCG sur les priorités des directeurs financiers 2019)
Pour les métiers, dépendre de prestataires externes ou de la DSI pour maintenir l’outil de pilotage représente des contraintes : échanges chronophages, respect des délais, manque de réactivité pour répondre aux demandes des collaborateurs…
Être en capacité de gérer, de maintenir et de faire évoluer son outil de pilotage permet d’être au plus près des besoins métiers à l’usage. IBM Planning Analytics permet l’autonomie des utilisateurs grâce à un développement informatique accessible sans maîtriser le code informatique qui deviennent alors « les chefs de chantier » de leur application. La solution présente, par ailleurs, une plateforme utilisateur self-service aux interfaces ergonomiques et intuitives.
Retrouvez ICI le témoignage d’un contrôleur de gestion sur la prise en main de la solution
Les scorecards permettent de comparer des métriques réelles et des prévisions afin d’aligner l’organisation avec la stratégie : mesurez les écarts entre réel et prévisionnel en un coup d’œil !
Extrêmement efficaces pour aider les organisations à définir, suivre et communiquer la progression vers les objectifs stratégiques, les possibilités de scorecards de la solution IBM Planning Analytics permettent d’intégrer les et les KPI dans des processus de planification, de budgétisation et de prévision.
Des organisations utilisant IBM Planning Analytics témoignent d’une division de leur temps de production des reportings par 5 ! Elles consacrent désormais leur temps disponible à l’analyse des chiffres. Les éléments fournis au comité de direction et actionnaires sont fiabilisés car fournis plus rapidement grâce à l’automatisation des rapports.
Collecte Intégration Consolidation des données 
Dataviz Intuitivité Ergonomie 
Plateforme collaborative 
Une solution pour tous les métiers 
Simulations
Prévision
Traçabilité 
Scorecards