Méthode agile SCRUM : Les 4 valeurs de la méthode SCRUM

Publié le jeudi 4 mai 2017.

Il y a quelques temps, une consultante AMOA (Assistance à maîtrise d’ouvrage) nous livrait son feedback sur la méthode agile scrum en mode projet et nous avait promis de nous donner les ingrédients de la recette Intis.

4 valeurs décrivent la méthode agile scrum :

  1. Un produit opérationnel plutôt qu’une documentation pléthorique
  2. Les individus et les interactions plus que les processus et les outils
  3. Une collaboration avec les clients plutôt qu’une négociation contractuelle
  4. La réactivité face au changement plutôt que le suivi d’un plan.

On se concentre ici sur 2 des 4 valeurs de la méthode Scrum dont nous partageons notre vision.

Une des valeurs de la méthode agile scrum : un produit opérationnel plutôt qu’une documentation pléthorique

méthode agile scrumPour tous les projets, une documentation est nécessaire. Notre constat ? Une documentation trop importante devient une contrainte. Problématique de partage, multiplication des versions, manque d’efficacité… Sans mise à jour régulière, le guide utilisateur devient rapidement obsolète. Trop de doc tue la doc !

Chez Intis, on propose de mettre en place une interface adaptée et intuitive de façon à mieux guider les utilisateurs dans l’outil. L’idée est d’avoir l’information au bon moment et au bon endroit. Pour faciliter la navigation, on crée un menu d’accueil avec des boutons d’action qui guideront l’utilisateur écran après écran dans l’ordre du processus métier. Par exemple, le contrôleur du gestion pourra intégrer son réel, saisir des prévisions annuelles et les mensualiser, puis répartir les données saisies avec des clés d’allocation par article et par client, et enfin, accéder au reporting.

En conclusion, notre recette : une doc allégée grâce à une interface guidée avec des informations à jour et en temps réel, qui suivent le processus métier.

Autre valeur de la méthode agile scrum : la réactivité face au changement plutôt que le suivi d’un plan

C’est bien connu : la vie d’un projet n’est pas un long fleuve tranquille. Il faut en permanence s’adapter aux situations nouvelles.

Notre constat : planifier est important mais adapter le contenu du planning l’est tout autant. Un planning évolutif permettra au client d’affiner au cours du projet ses idées, dans le but de créer la juste valeur attendue par les utilisateurs.

Au début du projet se dessinent les grandes lignes qui sont appronfondies au fur et à mesure. Chez Intis, on fait de la gestion du changement un avantage compétitif. Par exemple, le client nous donne une règle de gestion pour les calculs des remises de fin d’année : après la mise en place du calcul dans l’outil, il s’avère qu’un changement non prévu initialement est nécessaire.

Réaction : le fait d’avoir montré au client directement le résultat nous permet de prendre en compte tout de suite la modification.

Impact : une correction immédiate de l’écart et un client satisfait !

Notre recette : des livraisons régulières, faire preuve de souplesse et un planning adapté en permanence.

Découvrez ici le feedback d’une consultante en gestion de projet sur la méthode agile : ICI

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