Docteur INTIS a repéré quelques symptômes souvent rencontrés chez les fonctions finance en cours de transformation (et nous vous les avions partagé dans l’article Finance & Transformation : identifier ses besoins )… Revenons sur l’un de ses symptômes afin d’en trouver le remède : vous manquez de temps…
Les symptômes
Vous êtes sous l’eau ? La majorité de votre temps est consacrée à la collecte de vos données ? C’est l’expédition pour les récupérer sur les différents outils de votre organisation… La chasse aux données est finie que vous devez déjà recommencer . Pire, vous vous demandez quelle valeur cela apporte vraiment à votre organisation…
Diagnostic
Vous êtes atteint de Chronophagite Aigüe. Les causes ? Une multiplication des outils, parfois au sein d’un même service. Conséquence : vous passez beaucoup de temps à aller chercher vos datas dans tous ces outils. En multipliant les outils, on multiplie également les risques d’une donnée fausse : vous passez du temps à chercher la vraie donnée. Pour, à la fin, constater que vos indicateurs étaient obsolètes depuis le début ! Vous n’avez pas le temps ni d’analyser, ni de faire des simulations. Et c’est dommage, car la vraie valeur de votre job se trouve dans ses tâches. C’est là que vous allez vraiment aider vos collaborateurs : les opérationnels.
La prescription
Le tableur bureautique est essentiel pour le contrôleur de gestion. Mais avec la volumétrie de données, la multiplication des outils entraînant des erreurs et l’émergence du big data, il ne suffit plus. De nouveaux outils vont pouvoir gérer cette volumétrie et nettoyer vos données. Vous pouvez consolider vos données au même endroit. Vous pourrez saisir vos données directement dans l’outil : votre reporting s’actualise. En 3 minutes, c’est fini !
La phase de rétablissement
L’essentiel de votre temps est désormais consacré à l’analyse de vos chiffres. L’étape suivante sera, à partir de ses analyses, de faire des simulations basées sur différents scénarios et d’établir vos prévisions. Vous pouvez travailler en temps réel. Vous reprenez désormais le rôle de conseiller auprès des opérationnels et vous mettez en œuvre des actions stratégiques pour piloter votre performance.
Ces outils sont là pour vous aider et apporter de la valeur à votre job. Qu’en pensez-vous ?
