IBM Planning Analytics with Watson est une solution de pilotage de la performance. Elle permet de gérer une forte volumétrie de données et de consolider facilement les données de toute l’organisation. Elle génère un gain de temps considérable et permet de fiabiliser les chiffres pour une meilleure prise de décision et une stratégie adaptée à son contexte.
IBM Planning Analytics with Watson gère de fortes volumétries de données
La solution génère un gain de temps considérable car elle n’implique pas l’ouverture de fichiers lourds aux volumes de données importants. IBM Planning Analytics est une base de données. Elle est en mesure de se connecter et d’accéder aux données de toutes les autres technologies de l’organisation, notamment l’ERP. La solution peut donc facilement gérer des millions de lignes. Elle dispose d’un moteur de calcul puissant et d’une large capacité de mémoire.
L’avantage de systèmes pouvant gérer une grande capacité de données est qu’ils ne chargent que les données nécessaires pour le calcul en cours, ce qui permet des calculs effectués beaucoup plus rapidement. D’autre part, les données viennent souvent de sources différentes impliquant d’uniformiser un certain nombre de lignes. L’automatisation de cette uniformisation génère un gain de temps et une fiabilisation des données financières et opérationnelles.
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Une solution transverse à toute l’organisation
Si la solution répond aux missions de la direction financière, elle est également en mesure de consolider toutes les informations financières et opérationnelles. Toutes les directions de l’entreprise remontent leurs données, permettant ainsi de produire des reportings fiables, se basant sur une donnée partagée par toute l’organisation. Les prévisions sont également fiabilisées en prenant en compte toutes les visions de l’activité : financière et extra-financière.
Grâce à son espace de travail en ligne partagé (Workspace), la solution IBM de pilotage de la performance permet de limiter la multiplication des fichiers Excel et les échanges de fichiers. Tous les collaborateurs saisissent leurs chiffres sur une même solution centralisée.
Automatiser pour gagner en fiabilité
La solution permet d’automatiser la remontée des données et de limiter l’échange de fichiers. Le tout validé à différentes étapes des processus. Cela limite les erreurs et facilite la prise de décision. La solution centralise ainsi les données des filiales, des usines, de la logistique… Elle permet ainsi d’obtenir une vision globale de tous les aspects de l’activité. Les collaborateurs modifient leur données facilement et en temps réel. Ils peuvent commenter leurs modifications pour les expliquer. La saisie est cependant sécurisée grâce à des accès utilisateurs par périmètre d’action. Des flux de validation permettent de confirmer les chiffres à plusieurs niveaux de responsabilités.
IBM Planning Analytics with Watson permet de centraliser des quantités importantes de données dans une solution unique à toute l’organisation.
Pour en savoir plus sur IBM Planning Analytics with Watson
Les outils de pilotage et d’aide à la décision facilitent le travail des contrôleurs de gestion et des directions financières. Mais ils ne se limitent pas au pilotage financier. Ils offrent également aux directions opérationnelles une analyse des données basées sur des indicateurs-clés. Pour réussir un projet de cette envergure et rendre l’informatique décisionnelle transverse, la direction générale, la DSI, les décideurs et directeurs opérationnels doivent également être mobilisés. Pour réellement piloter la performance, il faut dépasser l’analyse du reporting financier et la visualisation de tableaux de bord, et adopter un outil dédié pour la construction des budgets, permettant la mesure des écarts entre prévisions et réalisé. Cela implique un maintien permanent du référentiel. Les systèmes d’information décisionnels, désormais agiles et flexibles, sont un appui non négligeable à toute l’organisation. Le directeur financier devient alors business partner.
