Un défi souvent rencontré dans les entreprises enregistrant un nombre considérable de données, est la gestion de la volumétrie. Un moteur de calcul puissant permet de gérer des millions de lignes et de gagner en performance dans la gestion de la donnée.
Une meilleure gestion de la volumétrie est-elle un défi pour vous ?
Les symptômes d’une forte volumétrie des données non maîtrisée
- Quand vous arrivez le matin, vous avez le temps de prendre un café le temps que vos fichiers Excel s’ouvrent. Quand ils s’ouvrent !
- Vous devez attendre que vos données soient chargées pour commencer vos calculs.
- Les capacités de la mémoire sont limitées. Cela entraîne des difficultés d’historisation des données.
- Vos données ne sont pas actualisées suffisamment souvent. L’espace disque est saturé.
- Excel charge toutes les informations. Même celles qui ne sont pas nécessaires à votre calcul en cours.
- Quand vous créez un nouvel élément dans votre ERP, vous retraitez tout votre référentiel manuellement.
- L’historique est stocké plusieurs fois, chaque membre de l’équipe ayant sa propre base historisée.
- Vous êtes dépendant de l’équipe Infra. Si votre fichier plante, vous passez par elle pour récupérer une version de sauvegarde. A vos risques et périls : s’ils font des sauvegardes mensuelles, vous perdez un mois de travail !
- Vous ne savez tout simplement plus où chercher les informations qui vous intéressent dans toute cette masse de données.
Le diagnostic
Vous faites une over-dose volumétrique !
• Vous perdez du temps car votre forte volumétrie de données ralentit vos systèmes et donc la production de vos données et vos calculs.
• Le temps d’actualisation trop long vous empêche d’obtenir une vision en temps réel, vous perdez en pertinence et en réactivité.
• L’historique enregistré à plusieurs endroits ralentit également l’ouverture des fichiers
• Vous êtes dépendant d’un tiers pour récupérer les données s’il y a une perte de fichier.
La prescription
Les nouvelles versions d’Excel ont en partie résolu les problèmes de volumétrie (Excel charge désormais plus d’1 million de lignes pour environ 16 000 colonnes).
Mais si vous manipulez de fortes quantités de données au quotidien, il peut être intéressant d’acquérir un moteur de calcul puissant et une large capacité de mémoire.
L’avantage de systèmes pouvant gérer une grande capacité de données est qu’ils ne chargent que les données nécessaires pour le calcul en cours, ce qui permet des calculs effectués beaucoup plus rapidement. D’autre part, les données viennent souvent de sources différentes impliquant d’uniformiser un certain nombre de lignes. L’automatisation de cette uniformisation génère un gain de temps et une fiabilisation des données.
La guérison. Volumétrie des données : vous maîtrisez !
Vous avez adopté un outil pouvant gérer une forte volumétrie. Vous gagnez du temps à l’ouverture de vos fichiers, ce qui permet de gagner un temps considérable sur la production des chiffres de l’ensemble des équipes. Vous êtes en capacité de faire certains calculs nécessaires, impossibles à effectuer auparavant. Vous êtes autonome dans la gestion de vos données, plus réactif. Vous capitalisez sur le travail effectué.
