Afin de mieux comprendre ce que apporter une solution de pilotage de la performance pour le contrôle de gestion, revenons sur un projet mis en oeuvre par INTIS pour le contrôle de gestion d’une entreprise du secteur agroalimentaire.
Qu’est-ce qu’une solution de pilotage de la performance ?
Une solution de pilotage permet d’analyser l’activité, de donner du sens aux données et de capitaliser sur ces informations existantes pour aider à la prise de décision. Elle pallie les limites d’Excel en automatisant, en gérant de fortes volumétries de données, en proposant un usage simple et flexible et une interface permettant de centraliser les informations de toutes les fonctions de l’entreprise.
Si elle est souvent adoptée par le contrôle de gestion, elle peut en fait être utilisée par l’ensemble de l’entreprise, permettant ainsi une centralisation et un partage d’information et casse les silos entre fonctions.
Qu’a permis la solution pour ce projet ?
La solution de pilotage mise en oeuvre a permis de :
- calculer et de prévoir les volumes standards,
- gérer des offres promotionnelles sur des opération nationales et régionales,
- contrôler et d’opérer un suivi de la marge commerciale,
- constituer le p&l à de l’opération promotionnelle,
- simuler,
- rapprocher automatiquement les commandes,
- calculer les restes à commander,
- établir les offres de production pour planifier les équipes de production en consolidant les données plus facilement, avec plus de fiabilité, de rapidité, de sécurité…
Une solution de pilotage, même si elle initialement adressée aux équipes financières et particulièrement celle du contrôle de gestion, répond en fait aux besoins de compréhension de toutes les données de l’entreprise. Elle permet d’établir une grande diversité de prévisions, et ce, même opérationnelles.
Ainsi, pour ce projet, on voit que l’implémentation du solution de pilotage de la performance pour le contrôle de gestion a permis de donner un certain nombre d’informations aux services marketing, commerciaux, logistique et à la production.
Keep calm & pilot !
