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31 Oct 2017

Le cauchemar du contrôleur : le monstre bureautique

Par Gabrielle Boulanger

- Catégories : Actualités

Aujourd’hui, pour Halloween on raconte une histoire qui fait peur, très peur. Elle fait d’autant plus peur qu’elle est vraie et qu’elle est le quotidien de beaucoup. D’ailleurs, c’est peut-être la vôtre.

C’est l’histoire d’un contrôleur de gestion…

C’est bientôt la clôture mensuelle. Le contrôleur doit faire vite pour tout boucler. A peine arriver au bureau, il commence par ouvrir les fichiers Excel et… là c’est le drame ! ça rame ! C’est comme ça tous les jours mais là il y a urgence, il ne reste plus que quelques jours ! Des millions de lignes, c’est beaucoup de volumétrie pour un logiciel de bureautique.

Le contrôleur a peur. On lui a raconté tellement d’histoires sur la disparition de plusieurs contrôleurs. Ils ont disparu sous leur montagne de fichiers Excel sans que l’on ait pu retrouver leurs corps.

Le contrôleur doit faire le tri dans tous les fichiers reçus/envoyés, changés, modifiés, re-modifiés, non validés.

Ça y est. Il peut enfin commencer. Mais Aaaaaaah !! Il constate des erreurs! Pire… Certaines données n’ont pu être saisies. Commence alors la course à la recherche de la bonne donnée.

L’horloge tourne, la clôture se rapproche et son heure va bientôt sonnée.

Il revient à la source : les opérationnels, la compta, le commerce. Adieu la vision à 360°, il y a trop d’outils.

Au final, le contrôleur ne retrouvera jamais ses données…

Trick or treat, un outil ou un sort ?

Il voulait aider les opérationnels à analyser leurs performances et leurs faiblesses. Et prendre les mesures nécessaires pour faire mieux.

Il est épuisé et il n’a pas assez de temps pour valoriser toutes ces données. Eh oui, c’est un cauchemar…

Mais c’est bientôt Noël ! Alors on commande un outil collaboratif, en temps réel, qui dégage du temps pour analyser les données et faire des prévisions ? Qui permet de se parler entre directions ?